امروزه با نهادینه شدن فرهنگ اسناد دیجیتالی سازمان ها و نهاد های دولتی و غیر دولتی را بر آن داشته تا اسناد و مدارک خود را آرشیو نمایند. حجیم بودن اسناد چاپی، صرف زمان زیاد پرسنل برای جستجو در اسناد، هزینه بالای فضای فیزیکی اسناد، از جمله مشکلاتی است که نیاز به یک سیستم مدیریت اسناد را ضروری می نماید. در روشهاي سنتي و دستي بايگاني اسناد؛ امكان دستكاري، از بين رفتن، صدمه ديدن و حتي مخدوش شدن وجود دارد درحاليكه با الكترونيكي شدن اسناد و گردش اين اسناد به صورت الكترونيك احتمال اين امر بسيار كم است.
عکس: امیرعلی رزاقی٬ خبرگزاری مهر
از بخش پاسخگویی دیدن کنید
در این بخش ایران وایر می‌توانید با مسوولان تماس بگیرید و کارزار خود را برای مشکلات مختلف راه‌اندازی کنید
با ایران‌وایر همکاری کنید
ویدیوها و مطالب خود را برای ما بفرستید
ثبت نظر